Passwordless
Login OTP por email + cookie HttpOnly
Plataforma SaaS para estudios contables y equipos administrativos
Centralizamos operación diaria, facturación documental y gestión de tareas en un sistema multi-cliente con permisos granulares.
Resumen ejecutivo
- Plataforma SaaS de gestión operativa para estudios contables y equipos administrativos.
- Modelo multi-cliente por proyecto: cada cliente se administra como una unidad con equipo, permisos y datos propios.
- Integra operación diaria (facturas, rubros, tareas, centros de costo) con administración central (usuarios, roles, acceso).
El contexto: estudios contables bajo presión del SRI
Los estudios contables en Ecuador gestionan las obligaciones tributarias de decenas de clientes a la vez: facturación electrónica, declaraciones de IVA, retenciones y vencimientos según el noveno dígito del RUC. Con la transmisión en tiempo real de comprobantes vigente desde 2026, el margen de error se redujo y el trabajo manual dejó de escalar. Esta plataforma nació para centralizar esa operación multi-cliente en un solo lugar, ordenado y trazable.
RBAC
Roles globales + permisos por recurso
Bulk Ops
Carga masiva de facturas y rubros
Auditoría
Historial completo de cambios en tareas
Módulos implementados
Acceso y seguridad
- Login passwordless con OTP por email.
- Sesión con cookie HttpOnly y control por rol.
- Roles globales: ADMIN, MANAGER, ACCOUNTANT.
- Autorización por recurso: proyecto, tarea y factura.
- CORS y entornos separados (development, staging y production).
Gestión de clientes/proyectos
- ABM completo de clientes/proyectos desde panel admin.
- Asignación de manager (lead) por proyecto.
- Alta/baja de miembros por email.
- Vista de detalle con resumen, miembros y acceso a módulos operativos.
- Listado con búsqueda y paginación.
Facturación operativa
- ABM de facturas global y por proyecto.
- Adjuntos imagen/PDF en almacenamiento privado (Cloudflare R2).
- URLs firmadas temporales para visualización segura.
- Carga masiva: múltiples archivos -> múltiples facturas.
- Detección automática de número de factura desde PDF.
- Edición de líneas/rubros y asociación de múltiples centros de costo.
Catálogo de rubros (Work)
- Estructura jerárquica: categoría -> subcategoría -> ítems.
- ABM completo en admin.
- Validaciones estrictas de códigos por nivel.
- Carga masiva de ítems por JSON con preview y control de errores.
- Catálogo read-only para carga operativa de facturas.
Centros de costo
- ABM por proyecto con búsqueda, orden y paginación.
- Relación N:N con facturas.
- Validaciones de integridad (mismo proyecto).
- Bloqueo de borrado cuando existe uso en facturas.
Gestión de tareas por proyecto
- Tablero Kanban por estados con drag-and-drop.
- Estados base automáticos al crear un proyecto.
- Crear, editar, reasignar y eliminar tareas.
- Fechas, estimación vs tiempo real, adjuntos y vista detallada.
- Historial auditable de estado, asignación y campos clave.
- Dashboard con métricas: vencidas, próximas, aging y top responsables.
Recordatorios y notificaciones
- Configuración de recordatorios por proyecto (offsets, canales, destinatarios, timezone).
- Configuración por tarea: DEFAULT, CUSTOM, DISABLED.
- Job por cron con email + in-app y deduplicación por eventKey.
- API de notificaciones: listar, marcar leída y limpiar.
Frontend y experiencia de uso
- Dos experiencias por rol: /admin y /dashboard.
- Middleware de frontend con redirección inteligente y protección de rutas.
- UI moderna y responsive (tablas, dialogs, drawers, skeletons, toasts).
- Arquitectura mantenible con hooks y services por dominio.
Resultados e impacto
Multi-cliente
Cada cliente con datos, equipo y permisos aislados
Carga masiva
Decenas de facturas procesadas en minutos
Trazabilidad
Historial completo de cambios por tarea y factura
Passwordless
Acceso seguro con OTP y permisos por recurso
Capturas del sistema
Diferenciales de negocio
- Seguridad y permisos granulares de nivel empresarial.
- Flujo documental completo con subida segura y parse automático de PDF.
- Módulo de tareas con trazabilidad real (historial y auditoría).
- Operación masiva para escalar carga administrativa.
- Arquitectura extensible: Express + Prisma en backend y Next.js desacoplado en frontend.
Recursos sobre el SRI y facturación electrónica
Guías prácticas para empresas y estudios contables que operan en Ecuador.
Transmisión en tiempo real de comprobantes al SRI 2026
Qué cambia, plazos y cómo adaptar tu software.
Leer másFacturación electrónica en Ecuador 2026
Requisitos, firma electrónica y software autorizado.
Leer másDesarrollo de software a medida en Ecuador
Cómo trabajamos con empresas y estudios en Ecuador.
Leer más¿Querés algo así para tu estudio o equipo?
Diseñamos e implementamos plataformas de operación interna, enfocadas en productividad y trazabilidad real para equipos administrativos.
Coordinar una llamadaCasos reales de software
Mostramos implementaciones concretas para e-commerce, estudios contables y gestión operativa.
Caso publicadoE-commerce mayorista
Plataforma personalizada para Gorras Rosario: catálogo grande, pedidos mayoristas y control de stock en un solo flujo.
Ver caso completo
Caso publicadoEstudio contable
Caso publicado: operación multi-cliente, facturación documental segura, tareas con auditoría y recordatorios automatizados.
Ver caso completoCaso en preparación
Gestión de reuniones
Caso en construcción sobre agenda operativa, coordinación de equipo y trazabilidad de reuniones internas y con clientes.
Ver avance del caso