Qué datos debe incluir una factura electrónica en Ecuador en 2026 para que el SRI la autorice
Los datos obligatorios de una factura electrónica según el Reglamento de Comprobantes de Venta, los errores que provocan rechazos y lo que cambió en 2026.
Por Equipo RoxiumLabs
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¿Qué datos debe incluir una factura electrónica en Ecuador en 2026?
Según los artículos 18 y 19 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios, una factura electrónica en Ecuador identifica al emisor y al comprador, describe cada bien o servicio con su precio, detalla subtotal, descuentos, IVA, total y fecha de emisión. Desde el 1 de enero de 2026, el SRI exige además transmitirla de forma inmediata.
Datos del emisor que exige el SRI en una factura electrónica
El artículo 18 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios (Decreto Ejecutivo 430) fija los datos que identifican a quien emite la factura.
- Número de RUC del emisor.
- Apellidos y nombres, denominación o razón social del emisor, tal como constan en el RUC. Se puede agregar el nombre comercial.
- Denominación del documento: factura.
- Numeración de 15 dígitos: tres para el establecimiento, tres para el punto de emisión y nueve para el número secuencial.
- Dirección de la matriz y del establecimiento emisor, cuando corresponda.
El mismo artículo 18 exige leyendas según la situación del emisor.
| Situación del emisor | Leyenda obligatoria |
|---|---|
| Persona natural obligada a llevar contabilidad | Obligado a Llevar Contabilidad |
| Contribuyente especial designado por el SRI | Contribuyente Especial y el número de resolución de calificación |
| Contribuyente del Régimen RIMPE | Contribuyente Régimen RIMPE |
| Negocio popular del Régimen RIMPE | Contribuyente Negocio Popular Régimen RIMPE |
Datos del comprador en una factura electrónica: RUC, cédula, pasaporte o consumidor final
El numeral 1 del artículo 19 del Reglamento de Comprobantes de Venta exige identificar al comprador con nombres y apellidos o razón social, y con su RUC, cédula o pasaporte, cuando el comprador necesita sustentar costos y gastos para el impuesto a la renta o crédito tributario de IVA.
Si el comprador no necesita sustentar gastos y la venta no supera los USD 50, la factura puede llevar la leyenda "CONSUMIDOR FINAL". Ese límite de USD 50 lo fijó el Decreto Ejecutivo 586, publicado en noviembre de 2022.
| Caso | Qué datos del comprador lleva la factura |
|---|---|
| Comprador que sustenta costos, gastos o crédito tributario | Nombres o razón social, y RUC, cédula o pasaporte |
| Venta de hasta USD 50 sin necesidad de sustentar gastos | Puede llevar la leyenda "CONSUMIDOR FINAL" |
| Venta de más de USD 50 | Nombres o razón social, y número de identificación |
En una factura a consumidor final, el mismo numeral 1 del artículo 19 libera al emisor de detallar el subtotal sin impuestos, los descuentos, el IVA con su tarifa y la propina de hoteles, bares y restaurantes.
Detalle de la venta e impuestos que debe mostrar una factura electrónica
El artículo 19 del Reglamento de Comprobantes de Venta enumera la información de la transacción que debe constar en cada factura.
- Descripción del bien o servicio, con cantidad y unidad de medida cuando proceda. Si el bien se identifica con código, número de serie o número de motor, ese dato es obligatorio.
- Precio unitario del bien o precio del servicio.
- Valor subtotal, sin impuestos.
- Descuentos o bonificaciones.
- Impuesto al valor agregado, con la tarifa respectiva.
- Propina de hoteles, bares y restaurantes calificados, que no forma parte de la base imponible del IVA.
- Impuesto a los consumos especiales por separado, en ventas de productores nacionales de bienes gravados con ICE.
- Importe total de la transacción.
- Moneda, solo si la transacción se hace en una moneda distinta de la de curso legal.
- Fecha de emisión.
- Número de las guías de remisión, cuando corresponda.
La tarifa general del IVA en Ecuador es del 15% desde el 1 de abril de 2024, según el Decreto Ejecutivo 198, dictado en virtud de la Ley Orgánica para Enfrentar el Conflicto Armado Interno. El Decreto Ejecutivo 470 la mantuvo en 15% para 2025. [Verificar que ningún decreto posterior haya modificado la tarifa para 2026.]
Clave de acceso y número de autorización de una factura electrónica del SRI
La clave de acceso es un número de 49 dígitos que el sistema de facturación genera para cada comprobante. La ficha técnica de comprobantes electrónicos del esquema offline del SRI define su estructura.
| Dígitos | Contenido |
|---|---|
| 8 | Fecha de emisión, en formato día, mes y año |
| 2 | Tipo de comprobante (01 corresponde a factura) |
| 13 | RUC del emisor |
| 1 | Tipo de ambiente (1 pruebas, 2 producción) |
| 6 | Serie: establecimiento y punto de emisión |
| 9 | Número secuencial |
| 8 | Código numérico |
| 1 | Tipo de emisión (1 emisión normal) |
| 1 | Dígito verificador calculado con módulo 11 |
En el esquema offline, el número de autorización de la factura es la misma clave de acceso de 49 dígitos. Con esa clave, cualquier persona puede consultar la validez del comprobante en el portal del SRI.
Errores que hacen que el SRI devuelva o no autorice una factura electrónica
Según la ficha técnica del esquema offline, el SRI procesa cada comprobante en dos etapas. En la recepción valida la estructura del archivo y, si encuentra un problema, lo marca como DEVUELTA. En la autorización valida el contenido y responde AUTORIZADO o NO AUTORIZADO.
Estos son errores frecuentes que provocan una devolución o un rechazo:
- Firma electrónica vencida o que no corresponde al RUC del emisor.
- Clave de acceso o número secuencial que ya se usó en otro comprobante.
- RUC, cédula o pasaporte del comprador con un formato inválido.
- Totales que no coinciden con la suma del detalle, los descuentos y los impuestos.
[Verificar los códigos y mensajes exactos de cada error en el catálogo de la ficha técnica vigente del SRI.]
Una factura devuelta o no autorizada no tiene validez tributaria. El emisor tiene que corregir el dato y volver a enviarla.
Qué cambió en la facturación electrónica de Ecuador en 2026
La Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 del SRI, reformada por la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017, cambió los plazos de transmisión y las reglas de anulación.
| Tema | Antes | Desde el 1 de enero de 2026 |
|---|---|---|
| Transmisión al SRI | Hasta 4 días hábiles después de emitir | Inmediata, en el momento de la emisión |
| Factura a consumidor final con errores | Se podía anular o corregir con nota de crédito | No se anula ni admite nota de crédito |
La Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 también acortó el plazo para anular comprobantes electrónicos: pasó del día 10 al día 7 del mes siguiente a la emisión. [Verificar el plazo y la fecha de vigencia contra el texto oficial de la resolución.]
Qué revisar en el sistema de facturación para cumplir en 2026
- Confirmá que el sistema transmita cada factura al SRI en el momento de emitirla, no por lotes al final del día.
- Revisá que la fecha de emisión sea la de la operación real y que la clave de acceso se arme con esa misma fecha.
- Bloqueá la opción de consumidor final en ventas de más de USD 50.
- Validá el formato del RUC, la cédula o el pasaporte del comprador antes de enviar la factura.
- Programá alertas antes del vencimiento de la firma electrónica.
- Llevá un control del estado de cada comprobante: autorizado, devuelto o no autorizado.
Fuentes y verificación
Esta guía se basa en normativa pública del SRI. Confirmá siempre los plazos y requisitos vigentes en el portal oficial antes de tomar decisiones.
Ir a sri.gob.ecPreguntas frecuentes
- ¿Puedo emitir una factura a consumidor final por más de USD 50?
- No. El artículo 19 del Reglamento de Comprobantes de Venta permite la leyenda "CONSUMIDOR FINAL" solo en ventas de hasta USD 50. Por encima de ese monto, la factura tiene que identificar al comprador con su nombre y su RUC, cédula o pasaporte.
- ¿Qué pasa si me equivoco en una factura a consumidor final en 2026?
- Desde el 1 de enero de 2026, según las resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 y NAC-DGERCGC25-00000017 del SRI, esa factura no se puede anular una vez transmitida y tampoco admite nota de crédito. Por eso conviene que el sistema valide los datos antes de emitir.
- ¿El número de autorización es distinto de la clave de acceso?
- No. En el esquema offline del SRI, el número de autorización de una factura electrónica es la misma clave de acceso de 49 dígitos. Con ese número se consulta la validez del comprobante en el portal del SRI.
- ¿Qué significa que el SRI devuelva una factura electrónica?
- Significa que el SRI rechazó el comprobante en la etapa de recepción porque encontró un error en la estructura del archivo o en sus datos. La factura devuelta no tiene validez tributaria y el emisor tiene que corregirla y volver a enviarla.
- ¿Cuánto tiempo tengo para transmitir una factura electrónica al SRI?
- Desde el 1 de enero de 2026, la transmisión tiene que ser inmediata, en el momento de la emisión, según la Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 del SRI. Antes existía un plazo de hasta 4 días hábiles.
- ¿Qué tarifa de IVA debe mostrar una factura electrónica en Ecuador?
- La tarifa general del IVA es del 15% desde el 1 de abril de 2024, según el Decreto Ejecutivo 198. La factura tiene que indicar la tarifa que corresponde a cada bien o servicio, porque algunos bienes y servicios tienen tarifa 0%.
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